Technik, offen erklärt

Wie Ihre Belege von A nach B kommen —
und wer dabei was entscheidet.

Für IT-Verantwortliche und skeptische Treuhänder: der Datenfluss der Lonara-Module, in fünf Schritten, ohne Geheimnisse.

1 · Funktionspostfach
Ein einziges Postfach (z. B. belege@) auf Ihrer Mail-Infrastruktur. Die Belege bleiben zu jedem Zeitpunkt bei Ihnen.
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2 · Vorprüfung & Entwurf
Regeln und KI lesen den Beleg, bauen den Buchungsvorschlag. Deterministisch, wo Geld fliesst: IBAN-Abgleich, MWST, Rundung.
3 · Freigabe durch Ihre Fachkraft
Kein Buchungssatz ohne Freigabe. Unklare Fälle (Split-MWST, fremde IBAN) wandern mit Notiz in den Kontroll-Ordner statt durchzurauschen.
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4 · Bexio / Abacus
Der freigegebene Entwurf wird via der offiziellen Schnittstelle Ihres Systems übergeben, das Original byte-identisch dazu, damit die GeBüV-Archivierung Ihres Systems lückenlos bleibt.

Grundsätze, die wir nicht verhandeln

01
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Verarbeitung ausschliesslich über die Zugänge, die Sie einrichten, jederzeit von Ihnen entziehbar. Kein Master-Passwort bei uns.
02
Kein KI-Training mit Mandantendaten. Ihre Belege und Buchungen werden nicht zum Trainieren globaler Modelle verwendet.
03
Determinismus, wo es um Geld geht. Kreditor, IBAN, MWST und Rundung prüfen feste Regeln. KI liest; Regeln entscheiden.
04
Byte-identische Übergabe. Das Originaldokument geht unverändert ans Zielsystem (Art. 958f OR), die GeBüV-konforme Archivierung (SR 221.431) Ihres Bexio/Abacus bleibt gewahrt.
05
revDSG. AVV vor Start, Daten in CH/DE, keine externen Tracker auf dieser Website, messbar: ohne Analytics, ohne Werbe-Pixel.

Zwei Fragen, die zu Recht kommen

A
„Ersetzt das meine Buchhaltung?" Nein. Die Module arbeiten auf Ihrem Funktionspostfach und legen Entwürfe in Ihre Systeme. Ihre Fachkraft gibt frei, das System bucht nie eigenmächtig.
B
„Und wenn ein Beleg kaputt oder fremd ist?" Dann entsteht kein Buchungssatz. Der Beleg landet mit einer Notiz im Kontroll-Ordner, Ihre Fachkraft entscheidet, nichts läuft blind durch.