Ihr Posteingang sortiert sich von selbst.

Lonara automatisiert die Beleg-Vorarbeit, im Hintergrund Ihres bestehenden Outlook, Bexio und Abacus. Zum Fixpreis, und nach Prüfung vor Kauf: gebaut erst, wenn die gratis Diagnose schwarz auf weiss nachweist, dass Ihr Team damit jede Woche Stunden spart. Sonst bauen wir nicht, und Sie bezahlen nichts.

6–10 h
Sortierzeit, die Ihr Team pro Woche spart (im Rechner modelliert)
50 %
zahlen erst bei Go-Live, den Rest, wenn es läuft
1:1
Originalbeleg unverändert, GeBüV-konform archiviert
14 Tage
Hypercare nach Go-Live, inklusive
So funktioniert's

Prüfung vor Kauf. Entwürfe statt Blindflug.

1

Engpass-Diagnose

Gratis Selbst-Diagnose, vertiefte Diagnose oder 1:1-Gespräch: Wir finden, wo Ihr Team Stunden verliert und welches Modul sich zuerst bezahlt macht.

2

Einbau Sofort-Module

Vorgefertigte, auf Schweizer Anforderungen geprüfte Module, nahtlos in Ihr bestehendes Postfach eingeklinkt.

3

Entwurfs-Betrieb

Das System legt fertige Vorschläge bereit. Die Freigabe bleibt bei Ihrer Fachkraft.

Schweizer Sofort-Module

Die 5 fertigen Sofort-Module.

Alle Fixpreise auf einen Blick: Preisseite →. Volumenunabhängiger Bau, inkl. 14 Tagen Hypercare.

01
Beleg + Buchhaltung
Das Kernmodul für Belege bis Buchung. Kreditor, Datum und MWST vorprüfen, IBAN deterministisch abgleichen, Dubletten und Sammel-Scans sauber ausleiten und den GeBüV-konformen Buchungsvorschlag mit unverändertem Original-PDF an Bexio oder Abacus übergeben.
02
Admin-Modul
Eingehende Belege automatisch benennen und im Mandanten-Ordner ablegen, Signaturbilder und Newsletter herausfiltern, Antwort-Entwürfe bei fehlenden Unterlagen vorlegen.
03
Termin-Modul
Terminbuchung mit Abgleich des Outlook-Kalenders, Vorab-Checkliste benötigter Unterlagen, automatische Erinnerung und fertiges Gesprächs-Dossier vor jedem Mandanten-Termin.
04
Offerte-Modul
Kundenanfragen auslesen und mit Bexio/CRM abgleichen, Kundendossier und Ordnerstruktur ohne Handarbeit anlegen, kalkulierten Offerten-Entwurf innert zwei Minuten bereitstellen.
05
Rechnung + Mahnung
Normgerechte Schweizer QR-Rechnungen inkl. MWST-Prüfung erstellen, offene Posten laufend abgleichen, mehrstufige Mahnungs-Entwürfe exakt nach Ihren Fristen vorlegen.

Backoffice-Kombi-Paket

Beleg + Buchhaltung plus ein Modul Ihrer Wahl — Preis, Einsparung und Konditionen auf der Preisseite →

Kombi buchen →

Volumen & ERP

Laufender Betrieb nach Volumen: Retainer-Stufen (siehe Preise). Offene Sonderfälle klären wir im individuellen Fixpreis-Projekt.

Betrieb ab Tag 15

Hypercare 14 Tage inklusive. Danach Retainer nach Volumen 99 / 149 / 349 / 649 CHF/Mt. (Belege + Rechnungen + Offerten pro Monat, zusammengezählt). Lonara hostet und betreibt die Automatisierung.

Zahlung

1:1-Gespräch 100 % Vorkasse. Module: 50 % bei Auftrag, 50 % bei Go-Live (14 Tage netto). Unbefristete Kauf-Lizenz (Kauf statt Abo), die Software gehört Ihnen, ohne laufende Softwarekosten.

Warum Lonara

Gebaut für die Realität in Schweizer KMU.

GeBüV-konform archiviert, Original 1:1

Das Originaldokument wird byte-identisch an Bexio/Abacus übergeben, die GeBüV-konforme Archivierung Ihres bestehenden Systems bleibt damit lückenlos gewahrt (Art. 958f OR).

Schweizer Datenschutz (revDSG)

AVV vor Start. Ihre Daten bleiben in CH/DE und gehören ausschliesslich Ihnen. Kein KI-Training mit Ihren Mandantendaten; der Zugriff läuft über die offiziellen Schnittstellen Ihrer Tools, mit Zugangsdaten, die Sie verwalten und jederzeit entziehen.

4 eingebaute Praxis-Airbags

Signaturen-Filter blockt manipulierte Absender · Dubletten-Stopp verhindert doppelte Zahlungen · Sammel-Scan-Ausleitung trennt echte Belege vom Anhang-Müll · IBAN-Alarm warnt, wenn die Zahlungsadresse vom Stamm abweicht.

5-Minuten-Setup für Ihre Haus-IT

Ein einziges Funktionspostfach (belege@) genügt. Ihre Chef-Postfächer bleiben privat. Nichts wird ersetzt: Outlook, Bexio und Abacus bleiben unangetastet, die Module arbeiten im Hintergrund, die Freigabe bleibt bei Ihrer Fachkraft.

Schweizer Support, kein Ticket-Limbo

Direkt bei uns, Mo–Fr 9–17, Antwort innert eines Werktags. 14 Tage Hypercare nach Go-Live sind immer inklusive.

Wie viele Stunden stecken in Ihrem Posteingang?

Jede Woche, die Sie warten, sortiert Ihr Team diese Stunden von Hand.